城鄉(xiāng)建設檔案是城鄉(xiāng)規(guī)劃建設管理活動的真實記錄，也是促進城鄉(xiāng)統(tǒng)籌發(fā)展、實施城鄉(xiāng)科學管理、保障城鄉(xiāng)生產(chǎn)生活秩序和有效應對突發(fā)事件、維護城鄉(xiāng) 安全的重要依據(jù)。圍繞新型城鎮(zhèn)化和城鄉(xiāng)發(fā)展一體化需求，十二五期間，省住房城鄉(xiāng)建設廳持續(xù)加力推進城鄉(xiāng)建設檔案事業(yè)發(fā)展，在全國率先構(gòu)建起省、市、縣 （市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)四級建設檔案工作管理體系，在檔案管理制度建設、館庫館藏資源建設、服務發(fā)展能力建設等方面均取得了突出成績。
至十二五末，全省國家級建設檔案館達標總數(shù)、建設檔案館及村鎮(zhèn)建設檔案室達標總數(shù)、達標率均名列全國之首，城建檔案館館庫面積達20.5萬平方 米，城建檔案館藏量達580萬余卷、房產(chǎn)檔案館藏量達1500萬卷，并跟蹤拍攝和收集了村莊環(huán)境整治等重大工作的大量聲像資料，建立了江蘇省建設檔案“十 大內(nèi)容”圖片庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了“城鄉(xiāng)建設活動開展到哪里、城建檔案工作就延伸到哪里”的目標。同時，我省在全國率先以省為單位整體推進建設檔案異地備份 工作，13個省轄市及部分縣（市）完成館藏檔案電子數(shù)據(jù)異地備份，備份容量達175.65T。
在加強基礎設施建設的同時，全省建設檔案部門不斷創(chuàng)新思路和方式，為城鄉(xiāng)建設和經(jīng)濟建設提供優(yōu)質(zhì)服務。一方面，運用網(wǎng)絡和新型檔案載體為百姓查 檔提供便捷；另一方面，主動與規(guī)劃建設管理部門以及建設單位溝通聯(lián)系，了解需求，靠前提供檔案服務。十二五期間，全省城建檔案館平均每年接待查檔3萬余人 次，調(diào)閱檔案5萬余卷；各級房產(chǎn)檔案館平均每年接待查檔人數(shù)約130萬人次，調(diào)閱檔案約180萬卷，每年為地稅、銀行、公積金等部門提供家庭住房情況證明 70余萬份，接收法院、公安等司法部門對房屋進行查封、解封等法律文書每年超過5萬余件，為城鄉(xiāng)空間規(guī)劃布局和各類重大工程設計建設、文保工程修繕以及經(jīng) 濟社會活動提供了有力依據(jù)。
與此同時，全省建設檔案部門還對豐富的檔案資源進行充分開發(fā)和利用，先后完成了《江蘇省城建檔案目標管理評估指標》、《江蘇省村鎮(zhèn)建設檔案歸檔 范圍與分類大綱》、《城建檔案編研成果及其評估》和《城建檔案劃控與開放》等重點課題編研工作，并在全國率先組織編寫了城建檔案從業(yè)人員崗位培訓系列教材 《城建檔案管理》、《工程文件與工程檔案實務》、《工程識圖與竣工圖編制》和《城建檔案法規(guī)選編》，被全國多省市采用施行。
“十三五”是全面建成小康社會的關(guān)鍵時期，全省建設檔案部門將緊緊圍繞推進美麗宜居城鄉(xiāng)建設、建設“強富美高新江蘇”大局，進一步創(chuàng)新理念、改進措施，建立安全、高效、便捷的開發(fā)利用服務體系，全方位為社會提供建設檔案信息服務，把“死檔案”變成“活信息”。
